哈嘍小伙伴們 ，今天給大家科普一個(gè)小知識(shí)。在日常生活中我們或多或少的都會(huì)接觸到工程資料管理系統(tǒng)方面的一些說法，有的小伙伴還不是很了解，今天就給大家詳細(xì)的介紹一下關(guān)于工程資料管理系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容。

【資料圖】

最近這段時(shí)間總有小伙伴問小編工程資料管理系統(tǒng)是什么，小編為此在網(wǎng)上搜尋了一些有關(guān)于工程資料管理系統(tǒng)的知識(shí)送給大家，希望能解答各位小伙伴的疑惑。

工程建設(shè)資料管理工作，是工程建設(shè)過程中的一項(xiàng)重要工作。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的情況下，我國(guó)建筑市場(chǎng)面臨著巨大的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，面對(duì)著國(guó)際環(huán)境所帶來的沖擊在。現(xiàn)在，小編就整理出工程資料管理系統(tǒng)以及相關(guān)信息。

工程資料的管理

領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與是前提。

長(zhǎng)期以來，內(nèi)業(yè)資料的管理一直是施工單位管理中的一個(gè)軟肋，給施工規(guī)范化管理和成本控制帶來了很大的影響。要做到未雨綢繆，在項(xiàng)目開工之初就應(yīng)編寫一套完整的《竣工文件材料立卷歸檔管理實(shí)施細(xì)則》，下發(fā)各個(gè)部門與施工隊(duì)伍，指定專門的資料管理人員，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理提供了強(qiáng)有力的保證。定期組織內(nèi)業(yè)資料討論、研究、探討項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法，提高全員對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的認(rèn)識(shí)，做到“橫向到邊、縱向到底”。

健全機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)是保障。

為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)成立以項(xiàng)目總工為組長(zhǎng)、項(xiàng)目專職資料員、質(zhì)管科長(zhǎng)、試驗(yàn)室主任、工區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人為組員的內(nèi)業(yè)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，健全項(xiàng)目部、工區(qū)、作業(yè)隊(duì)三級(jí)資料管理體系，逐層對(duì)工區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人、工區(qū)專職資料員、作業(yè)隊(duì)專職資料員進(jìn)行管理、指導(dǎo)、檢查，并且對(duì)各崗位人員進(jìn)行了職責(zé)明確與劃分。各盡其能、各盡其責(zé)，保證資料管理的及時(shí)性、完整性、系統(tǒng)性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)、規(guī)范運(yùn)行是基礎(chǔ)。

在施工工程中，項(xiàng)目部專職資料員應(yīng)及時(shí)與工區(qū)、作業(yè)隊(duì)資料員溝通，了解內(nèi)業(yè)管理工作中的情況，加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)施工人員的交流。并與監(jiān)理工程師進(jìn)行磋商、探討，及時(shí)解決施工原始資料填寫中存在的一系列問題，準(zhǔn)確、及時(shí)的填報(bào)施工原始記錄;將資料整理中的不解或不確定的問題匯總，通過電話或及時(shí)到指揮部有關(guān)部門咨詢，做到不放過資料中的每一字每一數(shù)的思想。

內(nèi)業(yè)資料的整理與歸檔，只有少數(shù)人了解、熟悉是不夠的。為了把強(qiáng)化內(nèi)業(yè)管理精神貫徹到作業(yè)隊(duì)，項(xiàng)目部應(yīng)將《實(shí)施細(xì)則》、《工程用表》填寫式樣等文件資料及時(shí)復(fù)印下發(fā)到各工區(qū)、各施工隊(duì)作業(yè)隊(duì)手中，進(jìn)行學(xué)習(xí)、理解，貫徹實(shí)施。施工過程中要經(jīng)常與監(jiān)理單位溝通，請(qǐng)監(jiān)理工程師到項(xiàng)目部進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn)，提高資料記錄人員的應(yīng)用技能，統(tǒng)一思想，明確程序，規(guī)范填寫要求，保證第一手填報(bào)資料的規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確性，減少返工，提高工作效率與內(nèi)業(yè)資料管理工作的積極性。

工程建設(shè)資料有效管理的措施

我國(guó)工程建設(shè)資料管理存在眾多問題的原因，與工程建設(shè)主管單位重視程度不夠、工程建設(shè)資料管理缺乏相關(guān)規(guī)定、施工單位資料管理技術(shù)不夠、相關(guān)人員素質(zhì)良莠不齊等有關(guān)。要有效的管理工程建設(shè)資料，可從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行。

強(qiáng)化工程建設(shè)資料管理意識(shí)，改變輕視檔案管理的觀念

由于施工過程十分繁忙，工程建設(shè)人員的大部分精力都集中在工地上，再加上工程建設(shè)資料的整理十分繁瑣，而且沒有直接的經(jīng)濟(jì)效益，使我國(guó)各行各業(yè)的工程建設(shè)中，一直存在“重建設(shè)輕檔案”的現(xiàn)象，工程建設(shè)主管單位領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意施薄弱，施工單位對(duì)檔案管理重視程度不夠，需要相關(guān)資料時(shí)只是應(yīng)付性整理，甚至很多施工單位是在工程結(jié)束竣工時(shí)才忙著整理資料，給工程檔案管理帶來極大的難度。這種檔案管理意識(shí)薄弱的現(xiàn)象，是造成我國(guó)目前工程檔案管理混亂、大量資料缺失的根本原因。

要改變這種現(xiàn)象，必須加強(qiáng)對(duì)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，加強(qiáng)建筑行業(yè)檔案管理工作的法制教育工作，增強(qiáng)建設(shè)單位、施工單位以及各主管部門的檔案管理意識(shí)，切實(shí)提高對(duì)工程建設(shè)檔案管理工作的重視程度，為工程建設(shè)資料的收集和整理創(chuàng)造良好的主觀環(huán)境。

建立和健全工程建設(shè)檔案管理制度，提高工程建設(shè)檔案管理的規(guī)范化

工程建設(shè)資料是對(duì)工程相關(guān)活動(dòng)的記錄，是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目整個(gè)過程的真實(shí)寫照，也是工程項(xiàng)目交工驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定、改建維護(hù)的主要參考依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，工程資料已經(jīng)不再只包括施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、審批文件、自檢審核等書面材料，還包括相關(guān)照片、錄影、光盤軟盤等資料。由于工程建設(shè)項(xiàng)目參建單位眾多，施工人員、技術(shù)人員素質(zhì)良莠不齊，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒有規(guī)范的格式，是工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作質(zhì)量不高的一個(gè)重要因素。

要提高工程建設(shè)檔案管理質(zhì)量，就必須強(qiáng)化檔安材料的編制工作，制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)檔案資料的有序管理。只有按照了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)編制工程資料，才能確保歸檔材料的準(zhǔn)確、完備、規(guī)范，才能避免歸檔材料出現(xiàn)五花八門、混亂不堪的現(xiàn)象。

工程資料集成式管理的優(yōu)點(diǎn)

保證資料的完整性和真實(shí)性

資料集成式管理可以減少由于資料的分散而導(dǎo)致工程資料缺失、資料重復(fù)等一系列問題，同時(shí)，資料的及時(shí)收集也避免因缺乏及時(shí)的監(jiān)督，在后期存在后補(bǔ)資料、做假資料的情況，保證了工程資料的完整和真實(shí)性。

減少“信息孤島”的產(chǎn)生，便于資料共享

集成式管理是將各過程中資料先通過資料管理人員登記、編號(hào)等工作，然后根據(jù)需要進(jìn)行分發(fā)或歸檔，這樣就減少了由于工程資料分散在各專業(yè)人員手中導(dǎo)致的“信息孤島”現(xiàn)象。同時(shí)，由于集成式管理可以集成收集相關(guān)資料，便于對(duì)其加工分析，及時(shí)向有關(guān)人員傳遞信息，其他相關(guān)人員資料查閱能有具體的目標(biāo)，便于資料共享。

責(zé)任明確，便于資料的收集與管理

集成式管理確定了工程資料員的具體職責(zé)，對(duì)各涉及到工程資料的工作人員其工作界限有了明確的界定，這有利于加強(qiáng)工程資料管理人員責(zé)任心，避免因責(zé)任界定不明而忽視工程資料的管理，為以后的工程資料的使用提供依據(jù)。

以上是整理的工程資料管理系統(tǒng)全部?jī)?nèi)容。